財力證明完整指南!教你如何準備財力證明

財力證明在各種情境下都扮演著關鍵角色,無論是申請貸款、留學簽證,甚至租屋、買房,都可能需要財力證明來證明你的經濟能力。

財力證明到底是什麼?有哪些種類?如果沒有財力證明,有沒有替代方式?這篇文章將帶你全面了解財力證明,並幫助你在不同情況下準備最合適的財務文件!

財力證明是什麼?為什麼重要?

財力證明的定義與用途

財力證明( Proof of Financial Capability )是一份能夠證明申請人 ( 個人或企業 ) 所具備的經濟能力的文件,通常用於銀行貸款、移民、留學、投資等場合。

財力證明文件的目的在於向相關單位展示經濟狀況,確保有能力履行財務義務,例如還款能力、支付學費、租金等。

舉例來說,

當你申請國外大學時,學校可能要求你提供存款證明,以確認你能夠負擔學費和生活費;

或是當你申請房貸時,銀行會查看你的薪資單與存款證明,以評估你的還款能力。

什麼時候會需要財力證明?

不同的機構和場合可能會要求提供財力證明,包括但不限於:

1.銀行與金融機構:申請貸款、信用卡或投資時,銀行需要確保你有還款能力。

2.移民與留學機構:申請學生簽證或移民時,政府要求你證明經濟能力。

3.租房的房東或房仲公司:在租屋時,房東可能要求你提供相關資金證明,或詢問工作性質,以評估、確保能按時支付房租。

4.公司與商業合作夥伴:與其他企業進行商業合作或交易時,對方可能要求你提供公司財報,以確保公司的財務體質有足夠財力履約。

財力證明的影響

擁有良好的財力證明,代表經濟能力較穩健、收入來源較可靠,提升信用度,能讓申請更順利通過。

申請貸款時,若能提供穩定收入證明與銀行存款紀錄,銀行通常會更願意核准你的貸款,甚至給予較有利的利率。

10種常見的財力證明

1、存款證明及銀行定存單

有關於銀行存款的部份,可以分二方面來提出:活期存款及定期存款。

( 1 ) 活期存款

可以請銀行開立存款證明,顯示特定期間內你的帳戶內有多少存款及往來明細。通常會包含:

實體帳戶:銀行存摺封面、帳號、戶名、特定一段時間內的交易明細

數位帳戶:帳戶所有人姓名、帳號、特定一段時間內的交易明細

( 2 ) 定期存款

銀行的定存產品,存期最好高於 1 年,且若在申請前或申請時到期,也不要將金額提領出。

可以保留在帳戶內或是重新存一筆新的定存單,有助於銀行認列。

2、薪資證明

公司發薪水的紀錄,如:載明公司抬頭、發放時間的薪資明細表、或銀行存摺上的薪轉撥款紀錄。

薪資證明說明你有穩定的收入來源,在貸款或租房時就非常重要。通常金融機構會要求提供 3 ~ 6 個月的薪轉紀錄,除了能證明有收入來源,也證明穩定性。

每月固定薪資的上班族,建議提供薪資證明。

3、存摺交易明細

存摺交易明細表適合自由工作者、現金收入、非固定薪轉的人,通常金融機構會請申請人提供最少 6 個月的帳戶交易紀錄。

建議自由工作者們,接案收入存入同一個帳戶,以方便金融機構判斷特定時間內的收入及穩定程度。

不要拿一個不常用的帳戶臨時存錢,銀行無法得知這筆錢的來源,就無法認列為有效的財力證明。

4、勞健保投保紀錄

勞健保投保紀錄是僱主幫你投保勞健保的紀錄,能證明你有穩定的工作,是受僱僱員。

但要提醒,不是所有的金融機構都將勞健保投保紀錄認定為有效財力證明,要先跟金融機構確認後再申請相關文件喔。

勞健保投保紀錄申請方式:

( 1 ) 親自至勞保局、健保局臨櫃申請。

( 2 ) 線上申請。

( 3 ) 健保快易通 APP 也可以申請健保明細。需注意,行動電話需跟申請人為同一人。

5、扣繳憑單

扣繳憑單上記載了過去一年內的所得額,和已扣繳稅額的明細。由於公司要將扣繳憑單上傳國稅局做稅務查核,資料真實性高,所以可以做為財力證明。

銀行可以從扣繳憑單上得知過去一整年的實際收入,所以扣繳憑單可以當做是判斷各種貸款、信用卡申請的還款能力參考依據。

6、所得稅申報單

由於自由工作者可能會取得不只一張扣繳憑單,或是有多筆執行業務所得,資料整理上比較麻煩,這時可以直接提交所得稅申報書。

所得稅申報單是向國稅局提交過去一年的收入紀錄,包含薪資、執行業務所得、股利收入等項目。

銀行可能會要求你提供近 2 年的所得稅申報資料,以確認收入穩定度。

7、401 /403 /405 報表

401、403、405 這三種報表是企業才會有的營業報表,其中 401 報表( 一般營業人銷售額與稅額申報書 )最常被當作財力證明文件的,因為 401 報表上有企業的進貨、銷貨紀錄,銀行可以從報表中了解企業經營狀況,以評估是否核發貸款。

8、不動產所有權狀

不動產一般來說都較為保值,如房屋、土地等,將權狀影本提供給銀行,就可以進行評估了。

9、儲蓄型保單

很多人用保單理財,達到強迫儲蓄的目的,那麼保單可以當做財力證明嗎?

答案是: 可以的!

由於儲蓄型保單是固定存放一筆保費在裡面,也可以贖回,只要提供保單價值對帳單,就可以當做財力證明喔。

10、有價證券對帳單

有些銀行會認列股票、基金等有價證券的價值,提供對帳單即可。若不確定想申請貸款的銀行有沒有認列此項,記得要先跟銀行確認喔。

沒有財力證明怎麼辦?有哪些替代方案?

聯名帳戶或擔保人

如果申請人的存款不足,有些申請單位允許提供擔保人作為替代。

例如,在申請留學簽證時,沒有足夠的存款,可以請父母或配偶擔任擔保人。

信用卡或定期存款證明

有些金融機構允許使用信用卡額度或定存單作為財力證明。例如,當你申請旅遊簽證時,部分國家接受信用卡額度作為財務能力的證明,因為這代表你有一定的信用評級與財務能力。

舉例:你準備申請加拿大旅遊簽證,但沒有足夠存款,這時可以提供信用卡對帳單,證明你有足夠的信用額度可支應旅程費用。

投資對帳單或不動產證明

如果你有投資對帳單( 如股票、基金 )或不動產,也可以作為財力證明的一部分。

舉例:你申請投資移民,但現金存款不多,這時可以提供你名下的房產估價報告,證明你的財務能力。

財力證明是你財務實力的象徵

看完本篇文章,得知財力證明在申請貸款、租房、留學、移民時,是一份至關重要的文件。

了解各類財力證明的用途與替代方案,可以幫助你在需要時準備好適當的文件,提高申請的成功率。

在準備財力證明前,可以先檢視是否符合下列三點,這樣在需要財力證明時,才能更有信心地應對:

1、先確認自身的財務狀況,準備好必要的文件:

可以先檢視自己有哪些財力證明,或缺少哪些文件。

有些會要求六個月的薪轉證明,或連續二年的所得稅申報書,

這些可以在申請前就先預做準備,以免真的需要資金時無法提供相關文件。

2、提前與銀行或相關機構確認財力證明的要求,避免文件不足影響申請進度。

每間金融機構的要求可能不同。

譬如有些銀行可以提列勞保投保紀錄為財力證明,有些銀行就不承認,這些細節可以事先確認,以免耽誤重要申請。

3、如果財務能力有限,可考慮聯名帳戶、擔保人或投資資產作為替代方案。

雖然本身的財務能力不這麼理想,但仍有替代方式可以利用,不需要以為自己不符資格就放棄申請。

如果你不確定該準備哪種財力證明,或沒有準備的方向,歡迎與我們聯繫,專業顧問將免費協助你評估!

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